¿Falta de espacio en tu negocio con la vuelta a la actividad? Gánalo con la destrucción del archivo histórico

Con el avance en la desescalada, muchas empresas ya han comenzado su vuelta a la actividad. No obstante, ante la obligación de mantener las distancias de seguridad, el espacio operativo puede haberse reducido considerablemente. Con la destrucción del archivo histórico podrás liberar espacio en tu oficina o establecimiento. Deshacerte de la documentación acumulada durante años te permitirá disponer de más sitio. Así, podrás reorganizar tu negocio y adaptarlo a las necesidades actuales. Con ByeFile acabarás con ese archivo histórico de forma rápida, económica y segura.

No cometas el error de tirar los archivos confidenciales a la basura

En ByeFile llevamos más de 12 años regalando espacio y tiempo a nuestros clientes. Dos aspectos que, ahora con la flexibilización del estado de alarma y de la cuarentena, han cobrado todavía más importancia. Muchas entidades dedican una o más de sus estancias a guardar la documentación anual. Si estos archivos ya no tienen utilidad, es el momento de eliminarlos y aprovechar el lugar que ocupan.

Tirarlos a la basura, además de quitar tiempo para otras tareas, supondría un peligro. Con la prisa de disponer cuanto antes del espacio que ocupan los documentos puede pensarse que es la opción más acertada. Pero precisamente puede llegar a ser un obstáculo para tu vuelta a la actividad y el impulso de tu negocio. Todos los datos personales e informaciones confidenciales serían accesibles. Por lo que la empresa quedaría expuesta a riesgos tan graves como el robo de identidad. En definitiva, se estaría vulnerando la protección de datos y la empresa podría ser sancionada con elevadas multas.

Según recoge la normativa, una vez que los datos personales han cumplido la finalidad por la que se recogieron deben ser eliminados. Destruirlos de forma adecuada y con las máximas garantías es nuestro trabajo. Nuestros clientes tan solo tienen que seleccionar la documentación y contactar con nosotros una vez sepan qué van a destruir. ByeFile se traslada al punto de recogida que elige el cliente y lleva los archivos a su planta.

En todos estos años, hemos operado con los máximos criterios de seguridad al regirnos por la norma UNE-EN-15713. Contenedores con cerradura, vehículos blindados, así como control de acceso y videovigilancia en nuestras instalaciones. Una seguridad que se mantiene hasta el final del proceso, con un material destruido completamente irreconstruible. A todo ello, hemos sumado medidas de prevención frente al COVID-19 para que nuestros servicios sigan siendo sinónimo de seguridad.

Olvídate de la trituradora y evita fugas de información

Usar la trituradora para eliminar archivo por archivo no es nada práctico. Al final, pierdes un montón de tiempo en este proceso, sobre todo si hay que quitar grapas o imperdibles. Tiempo al que debes añadir el que se tarda en llevar todos los papeles al contenedor azul. Al contratar a ByeFile, esta engorrosa tarea desaparecerá e incluso podrás ahorrar dinero. Al contrario de lo que suele pensarse, nuestra destrucción documental es hasta un 70% más barata que una trituradora.

Los trozos de papel que resultan de la trituradora pueden contener datos e informaciones confidenciales legibles. No son lo suficientemente pequeños para garantizar una destrucción segura. Por lo que tu empresa, en estos casos, también sería responsable de cualquier incumplimiento en la protección de datos. ByeFile será tu encargado en el tratamiento de datos, ayudándote a evitar fugas de información y robo de datos en tu empresa.  

Comienza la vuelta a la actividad con mayor espacio, seguridad y tiempo gracias a ByeFile. Para más información, puedes contactar con nosotros sin ningún compromiso a través de nuestro formulario online. También disponeos de un teléfono de atención gratuito, 900 670 006.