¿Qué es una empresa de destrucción de documentos?
Una empresa de destrucción de documentos se define como la empresa cuya actividad es destruir los materiales o dispositivos que contienen información que debe ser destruida. La información a destruir viene recogida y definida en la LOPD. Para poder garantizar que este proceso se ha realizado correctamente, la empresa encargada de la destrucción debe emitir un certificado de la destrucción.
Es por tanto, una empresa que se dedica a certificar la destrucción de la información que por Ley debe ser destruida. Mas allá de la Ley, este proceso debe formar parte de las garantías que nos ofrece cualquier empresa u organismo con el que nos relacionamos, y sirve como Certificación que garantiza valores empresariales como la fiabilidad, transparencia y confidencialidad.
¿Porqué hay que destruir la información?
Cuando vamos a un hospital, banco, empresa, ayuntamiento, etc… con frecuencia nos solicitan ceder información sensible sobre nosotros mismos. Esta información tiene una finalidad concreta y no debe ser utilizada para nada mas que esa finalidad. Para que nuestros datos estén protegidos, debemos asegurarnos de que el organismo o empresa al que cedemos esta información cumple con la Ley para el tratamiento de la Información.
Entre estos requisitos está el de demostrar que la información que nos es cedida es destruida una vez cumplido su cometido.
¿En qué consiste el trabajo de destrucción de documentos?
Para Certificar la destrucción de documentos, la empresa encargada de la destrucción debe seguir un procedimiento recogido en la Norma DIN 66399 que explicamos en este artículo. Para realizar correctamente el proceso, la información debe ser retirada por personal especializado; recogerse en contenedores que cumplan con la normativa; Su traslado debe estar vigilado y y debe realizarse una supervisión de todo el proceso de destrucción de los dispositivos o material.
Entre estos requisitos está el de demostrar que la información que nos es cedida es destruida una vez cumplido su cometido.
¿Qué dispositivos o materiales que deben ser destruidos?
Todos aquellos dispositivos o materiales que contengan información que deba ser destruida por ley. Habitualmente hablamos de papel, radiografías, listados, carpetas con facturas, infromes médicos, y un largo etcétera. Pero no debemos olvidarnos de dispositivos electrónicos como PenDrives, Discos Duros, Disketes, etc…
En Byefile nos dedicamos a todo esto. Certificamos y garantizamos para nuestros clientes el correcto cumplimiento de la Ley, aportando valores esenciales en las relaciones de empresas y organismos con sus usuarios y clientes.